Sistema de gerenciamento de entregas: facilitando a operação logística

Na era da informação, os clientes exigem cada vez mais agilidade e eficiência na entrega de seus produtos. Para atender a essas demandas, é essencial conhecer e utilizar um sistema de gerenciamento de entregas. 

E com o auxílio desse procedimento, você pode otimizar o processo de entrega, garantindo rapidez e segurança. Além disso, ao adotar esses sistemas, sua empresa poderá gerenciar melhor seus negócios, aumentar seus lucros e impulsionar o crescimento de forma mais rápida e eficiente.

No artigo de hoje, vamos falar dos processos logísticos. Confira!

O que é um Sistema de Gerenciamento de Entregas?

Um Sistema de Gerenciamento de Entregas é uma plataforma tecnológica projetada para facilitar e otimizar todos os aspectos do processo de entrega. Ele envolve a utilização de software especializado e dispositivos móveis para coordenar e controlar as atividades de entrega, desde o planejamento até a execução.

Esses sistemas têm como objetivo principal melhorar a eficiência operacional, reduzir erros, aumentar a visibilidade das entregas e oferecer uma experiência aprimorada para os clientes.

Quais benefícios um sistema de gerenciamento de entregas entrega?

Otimização de rotas e redução de custos: é possível otimizar as rotas de entrega com base em diversos fatores, como distância, tráfego e prioridades do cliente. Isso resulta em trajetos mais eficientes e redução de custos com combustível e mão de obra.

Rastreamento em tempo real: oferece recursos avançados de rastreamento em tempo real, permitindo o acompanhamento e a localização exata do veículo. Garantindo a segurança em cada embarque.

Maior produtividade da equipe: com a automação de tarefas manuais e a otimização das rotas, o sistema de gerenciamento de entregas ajuda a equipe a trabalhar de maneira mais eficiente. Além disso, a atribuição inteligente de tarefas e a comunicação em tempo real melhoram a colaboração e a produtividade.

Melhora da experiência do cliente: com a capacidade de rastrear o status da entrega, consequentemente, gera maior segurança, precisão e pontualidade nas entregas.  Aumentando a confiança do cliente na empresa, fortalecendo o relacionamento e possibilitando o retorno de negócios futuros.

Quais são as principais funcionalidades desse sistema logístico?

Embora a forma de operação possa variar de acordo com as necessidades específicas, existem algumas funções básicas que são indispensáveis durante todo o processo logístico do sistema de gerenciamento de entregas. Alguns deles são:

Emissão de documentos: os sistemas de gerenciamento de entregas permitem a emissão de documentos eletrônicos necessários para a atuação das transportadoras, como manifestos e notas fiscais. Essa funcionalidade garante que todas as autorizações estejam em ordem antes de iniciar as operações.

Atualização de entregas: com essa funcionalidade, é possível evidenciar a liberação dos veículos e programar novos embarques. Além disso, por meio de um painel de controle, é possível visualizar as entregas pendentes, em atraso ou já concluídas. Essa atualização é feita por meio de ocorrências registradas para cada operação de transporte.

Gerenciamento de processos: essa funcionalidade abrange todas as etapas operacionais, desde o recebimento da informação, ao carregamento. Também inclui a confirmação por parte dos clientes de que as entregas foram recebidas sem problemas. Um exemplo relacionado a essa função é o controle e registro dos canhotos recebidos.

Roteirização inteligente: um sistema de gerenciamento de entregas utiliza algoritmos avançados para calcular a rota mais eficiente para cada entrega, considerando fatores como distância, tempo estimado, tráfego, segurança e prioridades específicas.

Comunicação em tempo real: por meio de aplicativos móveis e dispositivos conectados, um sistema de gerenciamento de entregas permite uma comunicação instantânea entre a equipe de entregas, motoristas e central de controle. Isso permite o compartilhamento de informações importantes, como atualizações de rotas, alterações de horários e instruções especiais, garantindo uma comunicação eficiente e ágil durante todo o processo de entrega.

Rastreamento e monitoramento: Um sistema assim oferece recursos avançados de rastreamento e monitoramento em tempo real. Isso permite que a empresa tenha visibilidade completa sobre o status de cada entrega, desde o momento em que o pacote é coletado até a sua entrega final. Além disso, os clientes também podem acompanhar o progresso das suas encomendas por meio de interfaces amigáveis e intuitivas, aumentando a transparência e a confiabilidade do serviço.

É importante destacar que existem diversas outras funcionalidades que podem ser encontradas nos diferentes sistemas de gerenciamento de entregas, e essas podem variar de acordo com o tipo de sistema utilizado, o porte da empresa e as necessidades específicas da gestão.

Conte com o gerenciamento de entregas eficiente da Joanini 

A Joanini é reconhecida pela qualidade em todos os serviços prestados, através de uma equipe altamente qualificada, onde trabalhamos de forma síncrona, sempre entregando o melhor para seus parceiros comerciais, garantindo que todo processo seja realizado de maneira ágil e segura.

Um dos principais pilares do sistema de gerenciamento de entregas da Joanini é a comunicação em tempo real (tracking). Por meio de avançadas tecnologias e sistemas de rastreamento, a Joanini mantém seus clientes informados sobre todos os status da cadeia de transporte: movimentação em deslocamento vazio, movimentação em coleta, movimentação para indício de carregamento e chegada na descarga destino. Isso permite um acompanhamento preciso com garantia da transparência em todas as operações.

Além disso, a Joanini investe constantemente em treinamentos e capacitação de sua equipe, garantindo que seus colaboradores estejam altamente preparados para lidar com a adversidade e diversos tipos de movimentações de carga e descarga. As capacitações contribuem para a excelência na movimentação, manuseio e no acondicionamento correto das mercadorias, evitando avarias e garantindo a integridade em toda a cadeia do transporte a armazenagem.

Dessa forma, a Joanini se destaca no mercado logístico por possuir um dos melhores sistemas de gerenciamento de entregas (tracking), garantindo eficácia, eficiência e confiança em todos os processos gerenciados, proporcionando tranquilidade para todos os nossos clientes, garantindo entregas com pontualidade e segurança em todos os nossos transportes. Nosso compromisso é constante com a excelência operacional e o atendimento personalizado. Nossa empresa se consolida no mercado de transporte nacional como uma parceira estratégica para o sucesso logístico dos seus clientes.

Quer saber mais como nossos processos da Joanini funcionam?
Entre em contato conosco e veja como todos os serviços de transporte e logística são ideais para sua empresa!